In onderstaand Verwerkingsregister persoonsgegevens kun je terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van onze leden verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
|
Welk gegeven |
Voor wie |
Waarvoor |
Grondslag |
Bewaar- termijn |
||
|
1 |
Naam |
Penningmeester |
Uitvoering lidmaatschap |
Aanmelding |
*1 |
|
|
Penningmeester |
Financiële zaken |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
Webmaster |
Website toegang |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
Webmaster |
Ledenlijst |
Toestemming |
*3 |
|||
|
Redacteur |
Nieuwsbrief (Laposta) |
Toestemming |
*3 |
|||
|
NBAT |
Relatienummer (keuringen) |
*4 |
*2 |
|||
|
NBAT |
Bondsblad |
*4 |
*2 |
|||
|
2 |
Adres |
Penningmeester |
Uitvoering lidmaatschap |
Aanmelding |
*1 |
|
|
Penningmeester |
Financiële zaken |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
NBAT |
Relatienummer (keuringen) |
*4 |
*2 |
|||
|
NBAT |
Bondsblad |
*4 |
*2 |
|||
|
3 |
Woonplaats |
Penningmeester |
Uitvoering lidmaatschap |
Aanmelding |
*1 |
|
|
Penningmeester |
Financiële zaken |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
Webmaster |
Ledenlijst |
Toestemming |
*3 |
|||
|
NBAT |
Relatienummer (keuringen) |
*4 |
*2 |
|||
|
NBAT |
Bondsblad |
*4 |
*2 |
|||
|
4 |
Aanhef |
Penningmeester |
Uitvoering lidmaatschap |
Aanmelding |
*1 |
|
|
Penningmeester |
Financiële zaken |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
5 |
Geboortedatum |
Penningmeester |
Uitvoering lidmaatschap |
Aanmelding |
*1 |
|
|
Penningmeester |
Financiële zaken |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
Penningmeester |
Clubstatistiek |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
6 |
Persoonsafbeelding |
Webmaster |
Ledenlijst |
Toestemming |
*3 |
|
|
Webmaster |
Keuringsuitslag |
Toestemming |
*3 |
|||
|
7 |
E-mailadres |
Penningmeester |
Uitvoering lidmaatschap |
Aanmelding |
*1 |
|
|
Webmaster |
Website-toegang |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
Redacteur |
Nieuwsbrief (Laposta) |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
Penningmeester |
Financiële zaken |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
Webmaster |
Ledenlijst |
Toestemming |
*3 |
|||
|
8 |
Telefoonnummer |
Penningmeester |
Uitvoering lidmaatschap |
Aanmelding |
*1 |
|
|
Penningmeester |
Financiële zaken |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
Webmaster |
Ledenlijst |
Toestemming |
*3 |
|||
|
Calamiteiten coördinator |
Calamiteiten |
Toestemming |
*3 |
|||
|
9 |
Rekeningnummer |
Penningmeester |
Uitvoering lidmaatschap |
Aanmelding |
*1 |
|
|
Penningmeester |
Financiële zaken |
Aanmelding |
*1 |
|||
|
Bewaartermijn |
*1 Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. *2 Gedurende de looptijd van het lidmaatschap. *3 Zolang de toestemming niet is ingetrokken. |
|||||
|
Opmerkingen |
*4 Afhankelijk van een gemaakte of te maken keuze. |
|||||
Het Verwerkingsregister persoonsgegevens is vastgelegd in een bijlage bij het Huishoudelijk Reglement van de vereniging. De oorspronkelijk tekst van het Verwerkingsregister tref je aan in dit document.